Cookies- & Privatlivspolitik for Malerfirmaet Frank Andersen ApS Frank Andersen ApS

1. Dataansvarlig

Malerfirmaet Frank Andersen ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig som kunde, samarbejdspartner eller besøgende på vores hjemmeside.

Malerfirmaet Frank Andersen ApS
Adresse: Ydunslund 1, 6500 Vojens
E-mail: info@malerfirmaetfa.dk

Telefon: +45 25 489 566

 

2. Formål, behandlingsgrundlag og kategorier af oplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  • Aftaleindgåelse og udførelse af malerarbejde:
    • Oplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse samt specifikke oplysninger vedrørende ejendommen og maleropgaven.
    • Hjemmel: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (nødvendig for opfyldelse af en kontrakt). 
  • Fakturering og regnskab:
    • Oplysninger: Navn, adresse, fakturaoplysninger, betalingshistorik og CVR-nr. (for erhvervskunder).
    • Hjemmel: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c (overholdelse af retlig forpligtelse, jf. Bogføringsloven). 
  • Kommunikation og tilbudsgivning:
    • Oplysninger: Navn, e-mail, telefonnummer og indhold af korrespondance via e-mail eller kontaktformular.
    • Hjemmel: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at besvare henvendelser og give tilbud). 
  • Billeddokumentation af udført arbejde:
    • Oplysninger: Før-/efterbilleder af malerarbejdet på/i ejendommen.
    • Hjemmel: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i kvalitetssikring og dokumentation). Anvendelse til markedsføring (f.eks. sociale medier) sker alene efter udtrykkeligt samtykke, jf. art. 6, stk. 1, litra a.

3. Modtagere og videregivelse af oplysninger

Vi videregiver kun dine personoplysninger, når det er juridisk nødvendigt eller direkte forbundet med opgavens udførelse. Dine oplysninger kan overlades til:

  1. Databehandlere: Leverandører af IT-systemer, regnskabsprogrammer (f.eks. e-conomic/Dinero), webhosting og sagsstyringssystemer, der behandler data på vores vegne under en databehandleraftale. 
  2. Underentreprenører/Samarbejdspartnere: Tømrere, murere eller andre faggrupper, hvis det er nødvendigt for at gennemføre en samlet entreprise. 
  3. Offentlige myndigheder: Såfremt det kræves i henhold til lovgivningen (f.eks. SKAT).

Vi overfører ikke dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS, medmindre der anvendes godkendte databehandlere (f.eks. cloud-tjenester), som overholder EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC).

4. Opbevaring og sletning

Vi gemmer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, de er indsamlet til:

  • Regnskabsmateriale: Gemmes i 5 år fra udgangen af det pågældende regnskabsår jf. Bogføringslovens § 12.
  • Sags- og kundeoplysninger: Gemmes i op til 5 år efter opgavens afslutning med henblik på at håndtere eventuelle reklamationer eller garantikrav jf. Forældelsesloven.
  • Afslåede tilbud: Gemmes i op til 6 måneder, hvorefter de slettes, medmindre der gives samtykke til længere opbevaring. 

5. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger:

  • Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
  • Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
  • Ret til sletning (“retten til at blive glemt”): I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning.
  • Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset.
  • Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine oplysninger.
  • Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på den e-mailadresse, der fremgår under punkt 1.

Du kan klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger.
Se mere på www.datatilsynet.dk.